各學(xué)院（部）、各單位:

為貫徹落實(shí)《教育部 國(guó)家版權(quán)局關(guān)于做好教育系統(tǒng)軟件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83號(hào)）和《自治區(qū)教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于做好教育系統(tǒng)軟件正版化工作的通知》（桂教辦〔2024〕1770號(hào)）相關(guān)要求，扎實(shí)做好學(xué)校軟件正版化工作，建立健全正版軟件資產(chǎn)臺(tái)賬，保障校園網(wǎng)絡(luò)安全，現(xiàn)就做好學(xué)校軟件正版化和開(kāi)展軟件正版化自查工作通知如下。

一、關(guān)于做好學(xué)校軟件正版化的工作要求

（一）總體要求

以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的二十大和二十屆二中、三中全會(huì)精神，認(rèn)真落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的重要論述，全面落實(shí)全國(guó)教育大會(huì)精神，充分發(fā)揮推進(jìn)使用正版軟件工作對(duì)維護(hù)信息安全、發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力、推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要作用，為教育強(qiáng)國(guó)、網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)建設(shè)提供有力支撐。

2027年底前，教育系統(tǒng)軟件正版化工作長(zhǎng)效機(jī)制基本建立，教育系統(tǒng)軟件正版率顯著提升，全面使用正版操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件，使用未經(jīng)軟件著作權(quán)人授權(quán)的軟件情況基本杜絕。全校師生版權(quán)保護(hù)意識(shí)普遍增強(qiáng)，尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)成為師生的自覺(jué)行動(dòng)。

（二）工作要求

1.健全工作機(jī)制。各學(xué)院（部）、各單位要從維護(hù)信息安全、激發(fā)創(chuàng)新活力、營(yíng)造創(chuàng)新環(huán)境和助推人才培養(yǎng)的高度，充分認(rèn)識(shí)軟件正版化工作的重大意義。要將軟件正版化工作與教育數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)安全、信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新等工作相銜接，整體設(shè)計(jì)、一體推進(jìn)，建立健全本單位軟件正版化工作管理制度，明確責(zé)任分工、工作要求和工作程序，壓實(shí)工作責(zé)任。要結(jié)合本單位實(shí)際，確保軟件正版化工作扎實(shí)有序開(kāi)展。

2.嚴(yán)格采購(gòu)管理。要按照政府采購(gòu)計(jì)算機(jī)軟硬件的相關(guān)政策規(guī)定，以及學(xué)校的相關(guān)管理制度，規(guī)范軟件的采購(gòu)流程。

3.規(guī)范使用管理。各學(xué)院（部）、各單位要根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理制度，規(guī)范軟件登記、配置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)的管理，防止因機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)、系統(tǒng)軟件版本升級(jí)、設(shè)備更新等因素，造成軟件授權(quán)失效、資產(chǎn)流失。要全面排查本單位自行采購(gòu)的操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件和工業(yè)軟件的采購(gòu)、授權(quán)和使用情況，建立軟件資產(chǎn)臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)更新軟件資產(chǎn)信息，做到軟件實(shí)際安裝使用情況、軟件資產(chǎn)臺(tái)賬和軟件授權(quán)采購(gòu)協(xié)議相一致。

4.加強(qiáng)宣傳教育。各學(xué)院（部）、各單位要將軟件正版化納入教育數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)工作宣傳內(nèi)容，充分利用世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)日、國(guó)家安全教育日、國(guó)家網(wǎng)絡(luò)安全宣傳周等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，廣泛開(kāi)展有特色、有實(shí)效和有針對(duì)性的宣傳活動(dòng)，普及軟件版權(quán)知識(shí)，增強(qiáng)師生使用正版軟件的意識(shí)和習(xí)慣。

二、關(guān)于開(kāi)展軟件正版化自查工作的安排

（一）自查目的

通過(guò)開(kāi)展全校軟件正版化自查工作，掌握各學(xué)院（部）、各單位正版軟件使用情況，加強(qiáng)正版軟件管理，規(guī)范軟件資產(chǎn)臺(tái)賬，切實(shí)保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全。

（二）自查范圍

各學(xué)院（部）、各單位納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理、正在使用的用于辦公、科研、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)等場(chǎng)所的臺(tái)式機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)和服務(wù)器的操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件及專(zhuān)業(yè)軟件的安裝使用情況。

（三）工作內(nèi)容

1.軟件自查工作。各學(xué)院（部）、各單位組織教職工下載《正版軟件檢查工具單機(jī)版》（附件１），按照《正版軟件檢查工具使用方法》（附件2）的說(shuō)明及時(shí)進(jìn)行自查，生成個(gè)人《計(jì)算機(jī)軟件安裝情況檢查表》，并報(bào)給本單位負(fù)責(zé)本項(xiàng)工作的老師，經(jīng)匯總形成本單位《軟件使用明細(xì)表》（附件3）。

2.建立軟件臺(tái)賬。根據(jù)國(guó)家和自治區(qū)對(duì)軟件正版化2025年督查工作的要求，各學(xué)院（部）、各單位必須建立軟件資產(chǎn)臺(tái)賬，將本單位購(gòu)買(mǎi)在用的正版軟件詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)形成《軟件使用匯總表》（附件４），全面掌握本單位軟件使用底數(shù)，動(dòng)態(tài)更新軟件資產(chǎn)信息，做到軟件實(shí)際安裝使用情況、軟件資產(chǎn)臺(tái)賬和軟件授權(quán)采購(gòu)協(xié)議相一致。

（四）自查工作要求

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。各學(xué)院（部）、各單位要高度重視此次自查工作，因軟件正版化自查工作的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、涉及設(shè)備數(shù)量多、填報(bào)材料繁瑣，故務(wù)必要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，切實(shí)保障自查工作按時(shí)順利完成。

2.及時(shí)自查，按時(shí)報(bào)送。請(qǐng)各學(xué)院（部）、各單位于2025年4月11日前組織完成本單位的自查工作，并把填寫(xiě)的《軟件使用明細(xì)表》和《軟件使用匯總表》excel文件發(fā)送到郵箱：soft@gxnu.edu.cn，加蓋本單位公章的紙質(zhì)版一式兩份，一份留存本單位，另一份報(bào)送至網(wǎng)絡(luò)信息中心（地點(diǎn)：育才校區(qū)計(jì)算樓203辦公室或雁山校區(qū)起文樓南樓511，507室）。

三、學(xué)校通用正版軟件服務(wù)安排

學(xué)校安排了專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置了通用正版軟件Windows、Office和WPS，為在校師生免費(fèi)提供使用上述3種通用正版軟件，安裝及使用方法請(qǐng)?jiān)L問(wèn)網(wǎng)絡(luò)信息中心網(wǎng)站的“服務(wù)指南”à“正版軟件”欄目。

未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)信息中心，聯(lián)系電話：5845842。

附件：

1.正版軟件檢查工具單機(jī)版

2.正版軟件檢查工具使用方法

3.軟件使用明細(xì)表

４.軟件使用匯總表

校網(wǎng)信辦/網(wǎng)絡(luò)信息中心

2025年3月21日